הרשמה בקישור אחד
שולחים קישור בוואטסאפ, שמים אותו באינסטגרם או מטמיעים טופס באתר שלכם. ההורה ממלא את הפרטים שלו ושל הילדים ובוחר קבוצה. אם היא מלאה, מוצע לו להיכנס לרשימת המתנה.
povpoהילדים באולם.
ניהול חוגים למדריכים
הילדים באולם.
כל השאר בטלפון.
povpo מרכז בטלפון של המדריך את הלידים, הרישום, הנוכחות והתשלומים של החוג, וכל סימון נוכחות נרשם מיד בחשבון של המשפחה.
יום רגיל באולם
באולם אין מזכירות, ומי שמלמד עושה גם את כל השאר
אמא שואלת בוואטסאפ על חוג לבת שלה, מאוחר בלילה. בבוקר ההודעה כבר קבורה מתחת לשאר ההודעות של ההורים. הנוכחות נרשמת במחברת, כשהמחברת לא נשכחה באוטו. ובסוף החודש מצליבים אותה עם ההעברות בבנק ומנסים להבין מי עוד לא שילם.
povpo בנוי בשביל הרגעים האלה. כפתורים גדולים ומסכים קצרים, כי ביד השנייה בדרך כלל יש ילד. ומה שסימנתם באולם כבר נמצא בחשבון של המשפחה, בלי טבלה לעדכן בערב.
מה יש בפנים
מהפנייה הראשונה ועד הכרטסת, בטלפון אחד
כל מה שכתוב כאן כבר עובד.
פניות שלא נקברות בוואטסאפ
כל ליד עובר בלוח מ"חדש" ל"נוצר קשר", ל"שיעור ניסיון" ול"נרשם". רואים מאיפה הוא הגיע, קובעים תזכורת לחזור אליו ופותחים איתו וואטסאפ מהכרטיס. טלפון שכבר מוכר לא פותח משפחה כפולה.
רשימת המתנה שמתקדמת לבד
כשמתפנה מקום, הראשון בתור מקבל הודעה עם קישור לאישור. לא ענה בזמן? ההצעה עוברת לבא אחריו.
לוח זמנים שבונים פעם אחת
חוג אחד, כמה קבוצות לפי גיל או רמה, כל אחת במיקום ובשעות שלה. המפגשים חוזרים כל שבוע, כל כמה שבועות או בתאריכים שבחרתם. מפגש בודד מבטלים, מזיזים או מוסיפים בלי לגעת בשאר.
החגים כבר בלוח
מפגש שנופל על יום כיפור או על שבועות מסומן ולא מתקיים, וסדרה עם מספר מפגשים קבוע מתארכת בהתאם. את חופשת פסח מגדירים פעם אחת, כטווח של תאריכים. גם הכיתה של כל ילד מחושבת לפי שנת הלימודים.
נוכחות בלי מחברת
במסך "מפגש היום" לחיצה על שורה מסמנת נוכחות, ו"כל השאר נכחו" סוגר את הרשימה. ילד שבא לשיעור ניסיון מוסיפים מאותו מסך.
עובד גם במרתף
אולם ספורט במרתף או מקלט שהפך לסטודיו. פותחים את מסך המפגש פעם אחת עם חיבור, והסימונים נשמרים בטלפון. כשהקליטה חוזרת, הם נשלחים לבד.
ההורה מסמן כבר בדלת
מדבקת NFC או קוד QR על הקיר. ההורה מקרב את הטלפון, והילד מסומן נוכח. ברשימה שלכם השורה שלו מופיעה בצבע אחר, וגם אותה אפשר לתקן.
מסמנים, והחשבון מתעדכן
לכל משפחה כרטסת אחת, גם כשיש בה כמה אחים בכמה חוגים. במסלול לפי מפגש נוכחות יוצרת חיוב, בכרטיסייה היא מנקבת, ובמנוי היעדרות יכולה לזכות בשיעור השלמה.
תשלומים בלי להצליב
מזומן, ביט, פייבוקס, העברה או צ'ק נרשמים עם צילום של האסמכתא, ונסגרים מול החיובים הפתוחים מהישן לחדש. תזכורת על חוב יוצאת לבד בתדירות שקבעתם. הורה שלחץ "שילמתי" לא מקבל תזכורות עד שתאשרו.
טפסים שנחתמים בטלפון
הצהרת בריאות או אישור צילום נחתמים באצבע ונשמרים כ-PDF. אפשר לקבוע שרישום לא נכנס לתוקף עד שהטופס חתום. טופס שנחתם על נייר מצלמים ומצרפים לכרטיס של הילד.
דוחות שמראים מי נעלם
הכנסות, חובות לפי ותק, נוכחות, המרת לידים לפי מקור, תפוסה ונטישה. ילד שנעדר כמה פעמים ברצף מסומן בדוח הנוכחות, וכל דוח יוצא לאקסל.
איך מתחילים
מהמחברת לטלפון, בשלושה צעדים
פותחים חוג
מגדירים קבוצות, מיקום ושעות, ואיך המפגשים חוזרים. החגים כבר בלוח.
מכניסים את המשפחות
הרשימה מהשנה שעברה נכנסת מאקסל בבת אחת. לפני הייבוא רואים איזו שורה לא תקינה ולמה.
שולחים להורים קישור
הטופס יוצא בוואטסאפ או באינסטגרם, והפניות נכנסות ללוח הלידים. מהמפגש הבא מסמנים נוכחות בטלפון.
להורים
ההורים רואים הכול, בלי אפליקציה ובלי סיסמה
ההורה נכנס עם קוד חד-פעמי שמגיע למייל, והכול נפתח בדפדפן של הטלפון. הטופס, הפורטל וההודעות יוצאים בשם ובצבע של העסק שלכם, וההורים לא צריכים לדעת מה זה povpo.
- רואים את הלו"ז ואת הכרטסתשל כל ילד, גם כשיש כמה אחים בכמה חוגים.
- מדווחים מראששהילד לא יגיע, ומעדכנים את הפרטים בעצמם.
- קובעים שיעור השלמהאחרי מפגש שבוטל, בקבוצה שיש בה מקום.
- מקבלים תזכורתלפני המפגש, ולא על שיעור שלא מתקיים בחג.
שאלות ששואלים לפני שמתחילים
ההורים צריכים להוריד אפליקציה?
לא. הטופס, הפורטל והצ'ק-אין נפתחים בדפדפן של הטלפון.
povpo גובה בשבילי מההורים?
לא. ההורים משלמים לכם ישירות, כמו היום. povpo רושם מה שולם ומול איזה חיוב, ויכול לצרף להודעות קישור תשלום שלכם.
ומה באולם בלי קליטה?
פותחים את מסך המפגש פעם אחת כשיש חיבור, למשל בחניה. נקודה כתומה מראה מה עוד לא נשלח, וכשהחיבור חוזר הכול נשלח לבד.
יש לי גם כרטיסיות וגם מנוי חודשי. זה מסתדר?
כן. לכל קבוצה מגדירים כמה מסלולים, וכל משפחה נרשמת במסלול שלה.
צריך להזין את החגים בעצמי?
לא. הם כבר בלוח לכמה שנים קדימה. ערב חג וחול המועד לא מסומנים, כי יש מי שמלמד בהם. אם אתם לא, מבטלים את המפגש או מגדירים חופשה.
ילד שבר יד. ממשיכים לחייב?
מקפיאים את הרישום, ובמנוי חודשי המפגשים שהוא מפספס לא נכנסים לחיוב. ואם הוא עוזב, מוצג תחשיב שאפשר לשנות לפני שמאשרים.